FAAQ: Catégories de membres

Inscriptions avant l'Assemblée générale, puis pendant le reste de l'année

Formulaire d'adhésion pour les clubs et corporations

Formulaire d'inscription pour les membres individuels

Les catégories de membres de la Fédération se définissent comme suit:

Membres ordinaires (clubs):

Ce sont des groupes d'astronomes amateurs. Ils constituent la base des effectifs de la Fédération depuis ses tout débuts. Les membres ordinaires doivent compter un minimum de dix membres en règle, sauf pour les régions éloignées dont les groupes locaux compte un minimum de cinq membres en règle. Les régions dites «éloignées» sont déterminées par le Conseil Administratif de la Fédération. La cotisation annuelle d'un membre ordinaire est établie au prorata du nombre de membres le constituant, soit quatre dollars (4,00$ en 2008) multiplié par le nombre total de ses membres.

Membres individuels:

Les membres individuels sont des personnes qui ne font pas partie d’un club membre et qui désirent être associées à la Fédération. Par contre, pour cette catégorie de membres, le seul moyen de communication utilisé sera le courrier électronique, sauf exception. La cotisation annuelle d'un membre individuel est de quinze dollars (15,00$).

Membres corporatifs institutionnels:

Ce sont des institutions ou des corporations dont les intérêts vont vers l'astronomie. Le montant de la cotisation annuelle d'un membre corporatif institutionnel est de cent vingt-cinq dollars 125,00$).

Membres corporatifs éducationnels:

Ce sont des institutions d'enseignement désireuses de présenter des activités astronomiques sous forme parascolaire ou dans le cadre de leurs activités régulières d'enseignement. Le montant de la cotisation annuelle pour ce type de membre est de soixante-quinze dollars (75,00$).

Remarque importante:

Selon les règlements généraux notre année financière commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. De même, le "membership" de toutes les catégories de membres se termine le 31 décembre, sans égard à la date d'inscription. Par ailleurs, les clubs sont libres d'avoir des catégories différentes de celles mentionnées ci-dessus, mais pour être membre de la FAAQ il faut assumer le coût associé aux catégories reconnues par la FAAQ .

1- Inscriptions versus nombre de délégués lors de l'Assemblé Générale

Tel que mentionné dans l'encadré en rouge ci-dessus, notre année financière se termine avec l'année du calendrier. On demande le renouvellement de l'adhésion des membres au début de l'année suivante. Par ailleurs, le registre des inscrits 15 jours avant une Assemblée Générale fait foi du statut des participants à la dite assemblée, entre autre la détermination du nombre de délégués.

2- Ajout de nouveaux membres au cours de l'année

Il est important de faire la mise à jour de la base de données de la FAAQ quatre fois par années au moment de préparer la liste de distribution de l'AstroInfo, soit vers le début des mois de mars, juin, septembre et décembre. C'est donc le meilleur moment de nous envoyer les coordonnées de vos nouveaux membres. Vous pouvez aussi nous les envoyer au fur et à mesure, mais il faut toujours utiliser le formulaire EXCEL (voir plus loin) qui a été préparé à cette fin . Généralement, mars est aussi le mois de l'Assemblée Générale Annuelle.

Vous pouvez précéder de deux façons comme suit:
a) nous envoyer un nouveau fichier contenant seulement vos nouveaux membres,
ou
b) les ajouter à la suite de ceux existants sur le dernier formulaire que vous nous avez envoyé, en ajoutant de la couleur pour bien identifier les ajouts.

Note: Pour des changements ou corrections concernant les membres déjà inscrits, prière de les identifier avec de la couleur.

3- Quand payer ses cotisations

Quant au paiement des cotisations, ça doit être effectué avant l'Assemblée Générale pour qu'un club ait droit à ses délégués. Pour les autres membres qui s'ajoutent au cours de l'année, envoyez nous leurs coordonnées aux dates mentionnées ci-haut, mais s'il vous plaît ne pas payer à chaque fois avec un petit chèque. Les coordonnées de vos nouveaux membres vont êtres ajoutées immédiatement à la base de données, mais pour le paiement de leur cotisation nous allons vous revenir en septembre pour collecter ce qui n'aura pas encore été payé. Toutefois, si le nombre de nouveaux membres était substantiel, le paiement sera exigible immédiatement.

4- Distribution des cartes de membre

Aussi, nous n'imprimons ni ne postons les cartes de membres une à une. En effet, celles-ci sont distribuées en lots aux clubs présents à l'assemblée générale. Pour les clubs qui n'ont pas de délégués présents, nous les envoyons par la poste à leur CA et non à chaque membre individuellement (on le fait pour les membres individuels, mais eux ils paient une cotisation de $15 au lieu de $4). Exceptionnellement, il arrive qu'on imprime des cartes additionnelles si le nombre de nouveaux membres dans un club est suffisamment grand, ~>10. Néanmoins, même sans cartes, ces personnes sont membre au même titre que les autres.

Ce formulaire en format EXCEL a pour but de fournir à la FAAQ les coordonnées des personnes qui sont dans les clubs, néanmoins il peut être utilisé par les membres corporatifs; dans ce dernier cas on complète seulement l'en-tête. Prière de nous faire parvenir une copie électronique du formulaire complété au secrétariat ( ), puis d'envoyer le montant de votre cotisation par la poste à nos bureaux. Vous trouverez l'adresse postale de la Fédération au bas de la page Informations corporatives. Nous n'avons plus besoin, comme par le passé, d'une copie «papier» de votre formulaire Excel puisque vous êtes censé nous l'avoir transmis électroniquement. Toutefois, si le chèque que vous nous faites parvenir ne comporte pas le nom de votre club, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi afin que les cotisations reçues soient attribuées au BON club.

Formulaire d'inscription en format Excel

Si vous n'êtes pas en mesure d'utiliser la version électronique de notre formulaire, une copie sur papier pourra vous être envoyée sur demande. Vous n'avez qu'à nous contacter à nos bureaux de Montréal (514)252-3038 ou encore directement auprès du secrétariat. par courrier électronique.

Remarque importante:

Pour s'inscrire en tant que membre individuel (pour résident du Canada seulement), il faut compléter le formulaire qui suit et faire parvenir la cotisation qui est de $15 par année. Votre inscription deviendra en vigueur après réception de la somme requise à nos bureau:

Fédération des astronomes amateurs du Québec
4545, ave Pierre-De Coubertin
C.P. 1000, Succursale M,
Montréal QC H1V 3R2